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Das Projekt Fokus Management Services (FMS), das bis
Ende November 2012 durch den Leiter Direktionsdienste,
Herrn Ulrich Stutz, geführt wurde, stimmt die internen
Administrations-, Ökonomie- und Logistikbereiche der drei
Spitäler aufeinander ab. Ziel dieser Harmonisierung ist die
Integration der drei Spitäler Engeried, Lindenhof und
Sonnenhof in das neue System, sodass sie in Zukunft eine
Spitalgruppe bilden. Im Berichtsjahr konnten wesentliche
Weichen gestellt, umfangreiche Fortschritte verzeichnet und
erste Ziele erreicht werden.
Schlanke Patientenprozesse, die den vielfältigen Ansprü-
chen wie hohe Verfügbarkeit, Transparenz und Effizienz
genügen, bedingen einen prozessunterstützenden Einsatz
der modernen IT-Möglichkeiten. Das Teilprojekt FMS leistet
hier in drei Hauptstossrichtungen einen wesentlichen
Beitrag, um diese Ansprüche zukunftsorientiert zu erfüllen:
Einführung des Klinikinformationssystems KISIM
der Firma Cistec als zentrales Element:
Das Klinikinformationssystem wurde von der
ehemaligen Sonnenhof AG bereits vor der Übernahme
bestellt und die Einführung am Standort Sonnenhof im
Jahr 2012 planmässig vorangetrieben. Das Vorprojekt
zur Expansion von KISIM zum gruppenweiten Klinikin-
formationssystem startete anfangs November. Auf-
grund der vielfältigen Vernetzung innerhalb der übrigen
Teilprojekte des FMS wird die flächendeckende Umset-
zung an den Standorten Engeried und Lindenhof ab
2014 erfolgen.
Raoul Ruffiner, Leiter Managementdienste
Projektstand FMS Fokus Management Services
Einführung des Systems Microsoft Dynamics Navision
per 1.1.2014:
Nachdem eine zukunftsfähige
Administrationssoftware
evaluiert worden war, wurde das System ERP
(Enterprise Resource Planning) im Sommer des
Berichtsjahres bestellt. Dieses System wird in enger
Zusammenarbeit mit der Berner Lieferfirma Data
Dynamic AG eingeführt. Bereits Ende August fand das
Kick-off-Meeting der Verantwortlichen statt. Die
Analyse der IST-Situationen sowie die Erarbeitung einer
für alle Spitalstandorte harmonisierten SOLL-
Konzeption dauern bis März 2013. Anschliessend folgen
die Parametrierung, Funktions- und Integrationsprü-
fungen, Schulung der Mitarbeitenden sowie der
Produktivstart ab Dezember 2013. Die Herausford-
rung, die dieses Projekt an alle Verantwortlichen stellt,
liegt nicht nur im technischen Bereich. Die verbindliche
Ausarbeitung gemeinsamer betrieblicher Abläufe
einerseits sowie andererseits die gleichzeitige Integra-
tion der Teams aus den Vorgängerorganisationen in
einer neuen Führungsstruktur stellen für alle Beteili-
ten eine grosse Herausforderung dar.
Zusammenführung der IT-Plattformen:
Die Vernetzung der drei Standorte mit einer
hochleistungsfähigen Glasfaserverbindung wird im 1.
Semester 2013 abgeschlossen werden. Weitere
Integrationsschritte sind bis zur vollständigen
Zusammenführung der IT-Plattformen notwendig. Die
dauernde Aufrechterhaltung der betrieblichen Prozesse
verlangt von den Projektverantwortlichen eine
sorgfältige Planung und Realisierung der Umsetzung.
Im
Teilprojekt Personalwesen (Human Resource
Management HRM)
konnten im Berichtsjahr wesentliche
Arbeiten koordiniert, in Auftrag gegeben und terminiert wer-
den. Erste Früchte dieser Arbeit werden im 1. Semester
2013 wirksam sein. Folgende Inhalte wurden erarbeitet:
Personalreglement der Lindenhof AG (mit Umsetzung
per 1.1.2014);
Schaffung der Grundlagen für die Harmonisierung der
Saläre und weiter Anstellungsbedingungen über die
ganze Lindenhofgruppe;
HRM-Konzept als Grundlage für die sukzessive
Umsetzung eines modernen Human Resource
Managements;
Neuwahl der Personalkommission der
Lindenhofgruppe; die neue Personalkommission wird
per 1.7.2013 die beiden bisherigen Personalkommis-
sionen (Stiftung Lindenhof Bern / Sonnenhof AG)
ablösen.
Die Bearbeitung der Teilprojekte Hotellerie/Gastronomie
sowie Facility Management wurde aus Kapazitätsgründen
zurückgestellt. In diesen Bereichen wird bis auf Weiteres auf
der Basis der bisherigen Aufgabenteilung und im Rahmen
der bewährten Strukturen weitergearbeitet.
Am 1. 12. 2012 hat Raoul Ruffiner als Leiter des Bereichs
Managementdienste und weiteres Mitglied der
Geschäftsleitung seine Tätigkeit aufgenommen. Er wirkt
aktiv im Rahmen der Projektarbeit mit und hat vor allem die
operative Führungsstruktur des neuen Bereichs
Managementdienste aufgebaut. Zudem hat Raoul Ruffiner
die Besetzung der Schlüsselstellen vorangetrieben.
Die komplexe Projektarbeit stellt sehr hohe Anforderungen
an unsere Mitarbeitenden und verlangt von allen Beteiligten
und Betroffenen einerseits Ausdauer und andererseits eine
hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgabenteilungen und
Strukturen zu integrieren. Das stellt in einem sich
permanent verändernden Umfeld eine Herausforderung dar.
Die Veränderungen lösen zum einen Unsicherheit aus,
bieten aber für alle viel Potenzial und persönliche
Entwicklungsmöglichkeiten. Deshalb geht ein sehr
herzliches Dankeschön an alle beteiligten und betroffenen
Mitarbeitenden für ihre äusserst konstruktive und
engagierte Mitarbeit an unseren gemeinsamen Zielen. Wir
dürfen nicht vergessen, dass wir unser Augenmerk, neben
den anspruchsvollen Projekt- und Integrationsarbeiten,
täglich auf medizinischen und therapeutischen
Dienstleistungen richten, weil unsere Patienten im
Vordergrund stehen!